بنابر فراخوان دبیرخانه جایزه کتاب سال، کلیه مولفان، ناشران، مصححان، مترجمان و پدیدآورندگان میتوانند ضمن ثبت نام در سایت www.ketabsal.ir ، کتابهای مورد نظر خود را که در سال 97 منتشر گردیده است را تا پایان روز 31 شهریور به نشانی تهران، خیابان انقلاب اسلامی، خیابان برادران مظفر جنوبی، کوچه خواجه نصیر، شماره 2 طبقه اول دبیرخانه جایزه کتاب سال ارسال نمایند.
دبیرخانه این رویداد اضافه کرد: کتب باید دارای سربرگ اعلام وصول باشد. کتابهای ارسال شده به دبیرخانه عودت داده نمیشوند. جهت بررسی، متقاضیان باید دو جلد از کتاب موردنظر را به همراه کاربرگ تکمیل شده ثبت نام به دبیرخانه ارسال نمایند. کتابهایی که با جایزه جلال آل احمد و جشنواره شعرفجر هم پوشانی دارند مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.