شماره گذاری صفحات کتاب از هیچ قانون و قاعده خاصی پیروی نمی کند. اما می توان با توجه به تجربیات به دست آمده توسط انتشارات مطرح دنیا تعدادی قوانین برای این کار مطرح کرد. رعایت این موارد باعث می شود که کتاب ظاهر بهتری پیدا کند.
شماره گذاری کتاب توسط نرم افزار ورد کار بسیار آسانی است که می توانید با لمس چند گزینه آن را به اتمام برسانید. می توانید از قسمت اینسرت (insert) پیج نامبر (page number) را انتخاب کرده و شماره صفحه را در قسمت دلخواه خود قرار دهید. بهتر است صفحات راست کتاب که در انگلیسی به آن ها رکتو می گویند را با شماره های فرد و صفحات سمت راست کتاب که در انگلیسی به آن ها ورسو می گویند با شماره های زوج شماره گذاری کنید.
در نرم افزار ورد می توانید شماره صفحات کتاب خود را در هر کجای صفحه قرار دهید اما اگر کتاب های چاپ شده موجود را بررسی کنید متوجه می شوید که شماره صفحات اغلب در بالا یا پایین صفحات قرار دارند و قرار دادن شماره در پایین صفحه رایج تر می باشد.
هر صفحه دارای چهار حاشیه می باشد، حاشیه های بالایی، پایینی، داخلی و خارجی. اگر تمایل داشته باشید که شماره ها را بالای هر صفحه از کتاب خود قرار دهید، نباید شماره ها را در حاشیه داخلی بگذارید و باید آن ها را در حاشیه خارجی کتاب قرار دهید. و اگر بخواهید شماره ها را در پایین صفحه بگذارید، باید آن ها را در مرکز حاشیه پایینی جاگذاری کنید.
صفحات ابتدایی کتاب نباید هیچ شماره ای داشته باشند. این صفحات که شامل اطلاعات و شناسنامه کتاب هستند را می توان با حروف رومی و یا حروف فارسی مشخص کرد. همچنین صفحات خالی کتاب نیز نباید هیچ شماره ای داشته باشند.
البته یادآوری می کنیم که این قواعد برگرفته از تجربیات انتشارات داخلی و خارجی است و هیچ قانونی برای شماره گذاری صفحات کتاب وجود ندارد اما با رعایت آن ها به استانداردهای چاپ نزدیک تر خواهید شد.